DESARROLLO Y CARACTERÍSTICAS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
TEMA 1: Configurar las características del documento electrónico
En este primer tema hemos hablado sobre :
- Extensiones mas comunes
- Definición de un documento electrónico
- Características principales
- Que es un archivo
- El explorador de windows
- La organización de los archivos y directorios
- Las operaciones que podemos realizar en los archivo y carpetas
- Presentadores electronicos
1. Las extensiones son los conectores que se encuentran seguidos del nombre del archivo para indicar que tipo de formato es, el tipo de información y el programa que requiere la computadora para editarlo de manera automática.
Existen diversas extensiones, estas nos ayudan a ubicar rápidamente algún documento electrónico o archivo.
También nos ayuda a diferenciar que tipo de documento o archivo ademas de saber que tipo de programa se debe de utilizar para crearlo, modificarlo o visualizarlo.
Ejemplo de extensiones :
Extensión
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Tipo de
archivo
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Programa
para crearlo o visualizarlo
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.mp3
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Archivo de audio
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Reproductores de audio
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.pdf
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Documento de texto
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Adobe acrobat reader
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.xls
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Hoja de calculo
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Excel, openoffice
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.ppt
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Presentación
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Power point
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.doc
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Documento de texto
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Word, Wordpad
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2. Un documento electrónico es toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica sonora o imagen,recogidas en cualquier tipo de soporte material,incluso los soportes informáticos con eficacia probatoria o cualquier otro tipo de relevancia jurídica.
En otras palabras un documento electrónico es aquel texto que realizamos en una computadora o algún otro tipo de electrónico en el cual podemos modificarlo ya que dicho documento queda guardado en la computadora o otro tipo de electrónico para hacer cualquier tipo de modificación.
3. Las características de un documento electrónico nos facilitan el conocimiento de los documentos electrónicos ya que nos dan a conocer los beneficios que nos pueden dar al realizar un documento electrónico.
Algunas de las principales características de los documentos electrónicos pueden ser:
- se puede operar desde un ordenador o pc
- un documento electrónico es capaz de almacenar información tanto en forma de texto, imágenes, tablas, diagramas, etc.
- no tiene limites de caracteres
- lo podemos abrir cuantas veces sean necesarios para modificarlo, eliminar, editar, imprimir
- facilita el proceso del texto y da recuperación de respaldo a la información
- optimiza los recursos de recuperación de la información en cuanto tiempo y formato
- eficacia de realizar transacciones en la información
4. Un archivo es una colección de datos organizados y almacenados como una unidad, que cuenta con características especiales que lo hacen compresible para la computadora.
Es un conjunto de registros relacionados entre si como letras o caracteres, sonidos, vídeos, gráficos, etc.
Los archivos generalmente están compuestos en dos partes principales la primera el nombre del archivo y la segunda la
extensión del archivo.
Por ejemplo:
Concentrado de calificaciones .xlsx
Pueden
existir diferentes tipos de archivos de acuerdo al programa que pertenezcan,
muchas veces se pueden identificar por el icono del archivo.
A veces
buscando las propiedades del archivo nos podemos dar cuenta de sus propiedades
generales del archivo para eso hay que seguir algunos pasos para poder conocer
la propiedades del archivo.
PASOS PARA BUSCAR LAS PROPIEDADES DE
UN ARCHIVO
v Ir a la carpeta de mis documentos
v Elegir el documento que deseamos
conocer sus propiedades
v Dar clip derecho. Aparece una
ventana seleccionar la opción propiedades
v Después aparece una ventana en
donde nos muestra las propiedades del archivo como: el nombre del archivo, que tipo de archivo es, programa para abrir,
la ubicación o ruta del acceso, el tamaño del archivo, el tamaño que ocupa el
archivo en el disco, la fecha de creación, la fecha de modificación, la última
fecha de acceso y los atributos de archivo (solo lectura, oculto)
5. El
explorador de Windows es en donde se
ubican los archivos y las carpetas de los cuales deseamos conocer las
propiedades. También en el explorador de Windows podemos observar las unidades de disco duro, los
dispositivos de almacenamiento extraíble. Pero el explorador de Windows es la
carpeta de mis documentos en donde podemos encontrar distintas formas de organización
(que son como carpetas en donde se encuentran los archivos) .
Organización
del explorador de Windows
Ø Descargas
Ø Escritorio
Ø Sitios recientes
Ø Bibliotecas ( Documentos,
Imágenes, Música, Videos)
Ø Equipo (Disco local (C:),
Recovery (D:) )
Ø Red
6. La
organización de los archivos nos permiten localizarlos rápidamente, además de
que los podemos localizar automáticamente.
Los
archivos los podemos organizar por:
v Carpeta
v Autor
v Tipo
v Fecha de modificación
v Etiqueta
v Nombre
v Borrar cambios
PASOS PARA BUSCAR LOS ARCHIVOS POR MEDIO DE LAS DIFERENTES FORMAS DE
ORGANIZACIÓN
1. Abrir la carpeta de mis
documentos
2. Aparece una ventana que en la
parte superior derecha aparece un recuadro que dice: buscar documentos
3. Dar clip en el recuadro
4. Aparece una ventana con la búsquedas
más recientes que sean hecho
5.
En la parte inferior aparece las opciones de agregar un filtro de búsqueda
Clase:, Fecha
de modificación: , Tipo: , etc. Seleccionar
el filtro de búsqueda que deseamos.
POR
EJEMPLO:
Tipo:
.exe
Fecha de modificación:
13/03/13
Y en
seguida nos aparecen los archivos de ese tipo o de la fecha de modificación
7. En los
archivos y en las carpetas podemos realizar diferentes operaciones como:
§ Borrar: elegir la
carpeta o archivo que deseamos borrar, seleccionarlo, dar clip derecho, aparece
una ventana con varias opciones, elegir la opción eliminar.
§ Mover: para
mover una carpeta o archivo a otro lugar, primero debemos elegir el archivo o
la carpeta, dar clip derecho, aparece una ventana con varias opciones, dar clip
en cortar, buscar el lugar donde vamos a mover el archivo o documentos, dar
clip derecho y seleccionar la opción pegar.
§ Imprimir: para imprimir un archivo
primero debemos abrir el archivo, después ir a la cinta de opciones elegir la opción
archivo, aparece una ventana elegir la opción imprimir o para más fácil ctrl +p.
§ Editar: para
editar un archivo ahí que abrirlo primero después realizarle la modificaciones
que deseamos ya que terminamos la modificación, en la barra de accesos rápidos
seleccionar el icono que se parece como cachet o presionar ctrl+g.
§ Cambiar el nombre: elegir el
archivo o carpeta, dar clip derecho, parece una ventana con varias opciones,
elegir la opción cambiar de nombre, escribir el nombre nuevo que le deseamos
poner, después dar enter.
Estas operaciones nos permiten un
mejor uso de las carpeta y de los archivos para un mejor trabajo y uso.
PRESENTADORES ELECTRONICOS
Existen diverso tipos de presentadores electronicos como: Microsoft Power point, Staroffice impress, Openoffice. org impress, Corel Presentations, Keynote, los cuales tienen caracteristicas, ventajas y desventajas cada uno. Pero el mas principal y mas usado es el MICROSOFT POWER POINT 2010.
El microsoft power point 2010 es un programa de presentacion desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usados en distintos campos, este programa lo ofrece Office, en este programa podemos realizar diapositivas , un documento hasta animaciones de objetos y de texto, controlando la duracion de las diapositivas.
Caracteristicas de Power point
*Es un programa diseñado para la realizacion de presentaciones con textos esquematizados
*Es muy facil de entender y de manejar
*Tiene animaciones de texto e imagenes prediseñadas o importadas desde la computadora al igual de diagramas, tablas, etc.
*Suelen ser muy llamantivos
*Se pueden aplicar a las diapositivas sonidos y videos
*Se puede cambiar el diseño de fuente, plantilla y animaciones
