resguardar informacion y elaboracion de documentos electronicos

RESGUARDAR INFORMACION Y ELABORACION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

TEMA: RESGUARDAR LA INFORMACION

En esta materia y en este primer tema hemos aprendido sobre:

• las aplicaciones para la recuperacion de archivos.
• Empresas de resguardo y recuperacion de archivos.
• Resguardo de los archivos .
• Backup 
• Metodos de respaldo de informacion 

El resguardo de los archivos es muy importante para la seguridad de los usuarios o empresas ya que con esta aplicacion les permite tener una copia de los archivos que haigan perdido o eliminarlo por algun problema informatico, desastre natural o algun otro problema.
El resguardo   debe de seguir algunas politicas de resguardo o consejos.
Como por ejemplo:

• Realizar una copia de seguridad en medios de almacenamiento o dsipositivos
• Utiliizar 2 maquinas para almacenar datos en caso de que una se dañe
• Realizar los respaldos a media noche para mejor seguridad
• Realizar una practica de ejerciciouna vez al mes ya sea por restriccion economica o de tiempo

 Otro de los consejos para tener un buen resguardo son las condiciones en donde se van a ubicar los resguardo, porque deben tener una ubicacion adecuada y en buen estado como tener:

• Un local fisico ( se deben de determinarse por la importancia de archivos si resguardarlos en un resguardo local o resguardo fuera de sitio)
• Espacio y movilidad
• Una buena iluminacion
• Un tratamiento acustico
• Seguridad fisica del local
• Un buen suministro electrico

La recuperacion de archivos es muy importatante para los usuarios o empresas que han perdido algun archivo, en esta opcion es necesario utilizar una herramienta  ue restaure el nombre original del archivo y vuelva a marcar los segmentos antes de ue windows o una de sus aplicaciones le escriban encima.
La recuperacion de archivos se pude hacer de diferentes formas y utilizando distintas herramientas como por Ejemplo:
si borramos un archivo de nuestra computadora lo podemos recuperar en la papeleria de reciclaje pero sin embargo si borramos el documento de la computadora y definitivamente entonces ahi tendremos que utilizar un programa para la recuperacion del archivo.
Existen varios tipos de aplicaciones  para recuperar los archivo dichas aplicaciones  tiene funciones diferentes como:

• Inspector file Recovery 4.0: funciona tan solo para sistemas FAT 12/16/32 o  NTFS
• Handy Recovery: no trabaja con unidades como  ZIP o tarjetas de Flash, contiene herramientas de un filtro ue permiten presentar en la interfaz solo los archivos o carpetas2posibles de ser recuperados
• Restoration:este programa no reuiere ser instalado solo ejecutado
• PC inspector smart Recovery: es especifica para recuperar datos eliminados de unidades de memoriaas.
• Fundelete: es un programa gratuito reemplaza la papeleria de reciclaje estandar con un nuevo sistema de eliminacion de archivos.
• EasyRecovery Pro:este programa permite recuperar la informacion borrada 
• Drive Rescue :  permite encontrar y recuperar datos perdidos o borrados en discos derigidos, inclisive si la tabla de particiones esta mal,corrupta, o no existe.

 Las empresas de reguardo y recuperacion de archivos nos ofrecen servicios de proteccion de datos y la recuperacion de ellos en caso de un desastre,problema,etc.Cada empresa tiene metodos diferentes para el resguardo y la recuperacion de archivos al igual que ofrecen garantias para que los usuarios elijan la empresa que mas les convenga.
Algunas de estas empresas  de recuperacion y resguardo de archivos son:

• Hewlett Packart
• Telmex
• Icorp
• Doc. solutions
• Syncplicity 
• Etc,...

 El backup es subir respaldo, el respaldo es una copia de los archivo y datos importantes de un dispositivo, estos dispositivos pueden ser primario y secundario, los primarios son los principales dispositivos que aguardan los archivos y los secundarios son aquellos de reposicion en caso de que el primer dispositivo falle.

METODOS PARA EL RESPALDO DE INFORMACION

Manual: el usuario copia directamente los archivos al respaldor.

Automatico:por medio de una aplicacion especializada el usuario programa los archivos a guardar .

Servidor web: por medio del internet es posible subir archivos a respadar al servidor de algun proveedor.

Discos espejos de servidores : son discos duros que se va autocopiando mientras se trabaja de manera normal.